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        招生電話溝通流程模板

        來源:在職研究生網 時間:2024-12-13 10:27:00

          其實,咨詢師的工作沒有想象中的復雜,當然也不是看起來的撥號、問好那么簡單。作為一名合格的咨詢師或者校長,要想咨詢工作效果好,轉化率高,你需要有專門的咨詢方案,也就是“標準話術”。下面是小編為大家收集關于招生電話溝通流程模板,歡迎借鑒參考。

          步:開場白——闡述來電意圖

          電話外呼開場白有很多的形式,主要是闡述來電的目的,激發家長想聽的欲望,并且有助于電話的正常進行。盡量用簡短且明了的電話話術。

          你好!我是XX學校的X老師!給您打這個電話是想跟您溝通一下您孩子的學習情況,看是否可以在他學習方面給他提供一些幫助。

          第二步:溝通交流——詢問顧客信息

          收集了解孩子的信息,姓名、年級、學校、學習成績、學習習慣、班級排名、課外補習經歷、理想學校……等,通過與對方的溝通,將相關信息記錄并進行一個淺層的引導,探視家長對課外輔導的需求度。

          謝謝,X先生/女士,現在您孩子,在XXX學上XX年級是嗎?

          他這次考試考的怎么樣?

          那他有沒有注意力不集中(厭學、逆反心理、偏科、考試憂慮)的問題呢?

          第三步:引導分析——激發話題

          如發現家長有對孩子輔導的一個需求后,開始進入深一步的分析,從孩子日常學習情況、兩代溝通、教育心理學、學校教育情況……樹立自己的專業形象。

          XX家長您剛剛說您孩子的情況其實在這個年齡段是一個通病,(針對厭學、注意力不集中、逆反心理……詳細分解),像這種情況我見過很多,只要適當的疏導、溝通就會有改善的。

          第四步:異議解答——顧客問題回應

          家長會適當的問一些關于個性化的學習輔導機構的問題,這個時候需要進行一個比較模糊的定義,在電話的過程中適當的回答,引發家長來學校的想法。

          其實,孩子出現這種情況,家長也是有責任的,所以現在要想讓孩子改變,必須自己先改變,像我一般都是這樣建議家長的,要多注意與孩子的交流方式多鼓勵,少責備……

          第五步:進行邀約——面對面咨詢

          主動邀約家長到輔導機構來做咨詢和享受服務,確定日期和時間。

          XX家長,剛才和您聊了很多,對您孩子有個初步的了解,如果要找到切實可行的辦法解決孩子的問題,我得更詳細全面地了解您孩子的情況,您可以把孩子帶過來,我為孩子好好分析診斷一下,分析一下孩子的智力、非智力因素。這樣我們就能……

          注意:1、在外呼過程中不談三大內容:不談產品、不談價格、不談制度(優惠);只談提供的服務,重點圍繞孩子的問題。

          2、電話溝通過程中,注重交流,禁忌頻繁的灌輸個性化輔導。

          3、注重的語言表達的連貫性,避免答非所問,不斷的繞圈。

          4、思路縝密,目的性強。

          作為一名咨詢師,除了保持熱情的服務態度,整潔的著裝,更多的還是加強對自身的內在修煉,學習咨詢知識與應對技巧,提升工作效率與招生轉化率。


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