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改善跨部門溝通的方法
跨部門的溝通不暢,會對企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴重影響,使部門之間無法實現(xiàn)信息共享。企業(yè)內(nèi)部信息閉塞,不但會降低工作效率,而且會大量浪費公司的人力、物力和財力。因此,跨部門溝通對企業(yè)來講刻不容緩。下面是小編為大家收集關(guān)于改善跨部門溝通的方法,歡迎借鑒參考。
方案一:整合部門目標
企業(yè)有部門之分,就必然會出現(xiàn)部門利益之爭。實際上,每個員工都十分清楚應該以企業(yè)的整體利益為出發(fā)點來考慮問題,然而,一旦其它部門的利益與本部門利益出現(xiàn)沖突,員工往往都會維護本部門的利益。之所以出現(xiàn)這樣的問題,正是由于部門利益與企業(yè)整體利益之間存在差異,兩者的目標不一致。
為了解決這個問題,管理者應該整合部門目標,使部門目標與企業(yè)的總體目標相一致,使各部門之間目標的完成是對其他部門的支持與協(xié)助,從而在部門目標完成的時候都可以獲得其他部門的支持,最終使部門利益與企業(yè)總體利益相統(tǒng)一。
方案二:崗位輪換
在溝通過程中,各個部門之間的換位思考十分重要。只有站在對方的角度進行思考,才能真正理解對方,才能切實有效的實現(xiàn)良性溝通。為此,可以推行部門輪崗制,短時間的呼喚崗位,可以讓彼此對對方的工作有更深入的感觸,從而達到相互理解的目的。
方案三:營造溝通氛圍
為各個部門的員工創(chuàng)造一個良好的溝通氛圍,為員工創(chuàng)造一個可以自由交流的環(huán)境,使他們形成溝通的習慣,促進部門之間的溝通。當然,這種跨部門的溝通不應該拘泥于固定的模式,溝通方式豐富多樣,比如進行一些集體的娛樂活動、體育比賽、演講比賽等,這是一類溝通的方式;再如,進行一些集體的外出培訓,在培訓中既可以接受同樣的一種理念,也可以讓彼此在共同的培訓活動中進行很好的溝通;再如,進行跨部門無領(lǐng)導溝通的方式,在領(lǐng)導不在的情況下,大家可以暢所欲言,這種方式往往可以消除彼此之間的誤解;再如,給全體員工找一個共同的PK對象,因為一個共同的“敵人”恰恰是凝聚內(nèi)部的方式。
總之,無論是從團隊建設的角度,還是從工作績效的角度,還是從企業(yè)發(fā)展的角度,部門之間的有效溝通無論是對個人利益、部門利益還是集體利益,都是有極大幫助的。
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