如何提高同事間的溝通效率

　　職場中，同事溝通是永恒的話題，如何提高同事間的溝通效率，是不同階段的職場人面臨的共同課題。下面是小編為大家收集關于如何提高同事間的溝通效率，歡迎借鑒參考。

　　一、同事溝通到底是什么，為什么重要

　　職場場景里的同事溝通，是為完成團隊考核和公司目標而進行的信息交流，具體表現為對工作任務完成標準、完成時間、責任人以及資源配置需求的細節討論。溝通場景可分為正式和非正式溝通，口頭和書面溝通，一對一溝通和一對多溝通。

　　由此不難看出，同事間的溝通以完成公司目標和工作任務為核心，是促成同事合作的必要環節，是保障公司運營的堅實基礎。

　　二、同事溝通的效率高低和影響

　　溝通是為了合作完成工作任務，高效溝通加快合作進程，提高團隊效能，降低公司運營成本，反之，低效溝通則會適得其反。

　　同事作為團隊和公司中最常規的人際關系，是建構在共同完成工作任務基礎之上的，因此同事間的溝通對公司運營效率的影響最直接。如果溝通雙方都是頭腦清晰、態度端正的明白人，工作溝通起來會相對容易，開展過程也會相對順利，成果一般差不到哪去，這樣的溝通是高效的。如果溝通任何一方存在障礙，則會導致工作任務的開展耗時長、反復多、效果差，這樣的溝通則為低效。

　　我們都追求高效率的同事溝通，一是更快完成工作任務，減少不必要的加班，二是更好的完成工作任務，得到認可獲取成就感。因此討論提高同事溝通效率的方法很有必要。

　　三、提高同事溝通效率的具體方法

　　1.學會辨清溝通對象的畫風，包括年齡、性別、履歷、性格等方面。溝通新人同事，語言力求簡單平實，講清楚具體要求對方做什么，過于復雜的背景和中間環節不必贅述。溝通老人同事，態度要平等尊重，以商量的口吻、尋求合作的語氣講清溝通事項，千萬不要高高在上、頤指氣使，老人往往最厭惡這種同事。溝通頭腦靈光、性格外向愛表現的同事，語速可以適當加快，對于性格內向慢性子的同事，不要機關槍一樣表述，要一字一句放緩語速。

　　確定好溝通對象是誰，選好恰當的溝通模式，再展開溝通行動，這樣效率會更高。

　　2.學會區分溝通內容的特點，是僅僅傳遞信息無需反饋，還是爭取同事的資源尋求合作，不同內容的事項，溝通起來可以采用不同策略。

　　信息傳遞類事項，比如會議通知、業務要求等，告知同事時先點明事項主題，試著詢問你需要拿筆記錄嗎，再將關鍵的核心的信息告訴他，最后可以情感溝通補充一些不太重要的內容。

　　尋求合作類事項，比如請同事幫忙解決自己遇到的工作疑問，可能是開拓思路出主意，也可能是傳遞資料共享文件。這里的核心一點是，誠懇表達求助態度，給予對方相應價值，大家都挺忙的，幫助你就占用他的時間精力，對他也有價值他才愿意幫助你。比如，可以這樣說，上次你做的某某項目效果特別好，你的想法真有創意，可不可以幫我出出主意參謀參謀呢?我們是不是可以把某個環節的流程優化一下，對你那部分工作開展也有幫助，咱們可以一起推進一下。

　　3.學會選好溝通時間和地點，包括如何選擇時間段，選擇什么場景溝通不同內容。比如，剛上班時刻大家都剛剛進入工作狀態，不宜溝通過于復雜的難題事項，快下班時刻也不宜溝通耗時長、一句兩句說不清楚的問題，大家都不想平白無故加班，盡量簡短說。對于復雜和難題可以選在核心時段提出，比如上下午開始工作一小時后，大家都進入狀態了，精力集中度高、工作熱情最飽滿。